کتاب چطور برای اولویت‌ها برنامه ریزی کنیم

کتاب چطور برای اولویت‌ها برنامه ریزی کنیم (چگونه در طول روز کارهای مهم‌ را به موقع انجام بدهیم) به انگلیسی ( Make Time: How to Focus on What Matters Every Day ) اثر جیک نپ و جان زرتسکی (Jake Knapp and John Zeratsky) ترجمه امیرحسین سادات دربند انتشارات یوشیتا

معرفی کتاب چطور برای اولویت‌ها برنامه ریزی کنیم:

امروزه، یکی از مشکلات افراد، نداشتن وقت کافی برای خود و کار‌های مهم‌شان است. اگر هر روز به خودتان بگویید که «سرم شلوغ است و وقت کافی ندارم.»، نمی‌توانید کارهای مهم‌تان را انجام دهید. اگر نگرش و پیش‌فرض‌های زندگی‌تان را تغییر دهید، اضطراب‌تان کمتر و تمرکز انرژی، انگیزه و سلامت جسمانی و روانی‌تان بیشتر می‌شود. اگر اولویت‌های زندگی‌تان را بررسی و تعیین کنید، در‌نهایت به میزان اهمیت کارهای مختلف‌تان پی‌ می‌برید و آنها را به‌درستی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی می‌کنید و روش زندگی‌تان را تغییر می‌دهید.
با استفاده از راهکارهای ارائه‌شده در این کتاب، می‌توانید به بهترین شکل ممکن پیش‌فرض‌های زندگی‌تان (عادت‌ها، رفتارها و روش زندگی‌تان) را تغییر دهید. بدین‌ترتیب، دیگر به دلیل فناوری و غرق‌شدن در این دنیای مدرن، حواس‌تان پرت نمی‌شود و برای کارهای مهم روزانه‌تان بیشتر وقت می‌گذارید.

معرفی کامل چطور برای اولویت‌ها برنامه ریزی کنیم:

دنیای امروز، چنان همگام با سرعت فناوری پیش می‌رود كه برخی‌اوقات حتی فرصت نمی‌کنیم به خودمان توجه کنیم. در طول روز چقدر محتوای شبکه‌های اجتماعی مختلف مانند تلگرام، اینستاگرام، توئیتر و یوتیوب را بررسی می‌کنید؟ آیا در طول روز می‌توانید تلویزیون تماشا نکنید؟ یا می‌توانید تلفن‌همراه‌تان را یک‌ساعت خاموش کنید یا صندوق ورودی ایمیل‌تان را بررسی نکنید؟ آیا تابه‌حال به اهمیت وقت‌گذراندن با اعضای خانواده و دوستان وآشنایان‌تان فکر کرده‌اید؟

امروزه، یکی از مشکلات افراد، نداشتن وقت کافی برای خود و کار‌های مهم‌شان است. اگر هر روز به خودتان بگویید که «سرم شلوغ است و وقت کافی ندارم.»، نمی‌توانید کارهای مهم‌تان را انجام دهید. اگر نگرش و پیش‌فرض‌های زندگی‌تان را تغییر دهید، اضطراب‌تان کمتر و تمرکز انرژی، انگیزه و سلامت جسمانی و روانی‌تان بیشتر می‌شود.
بی‌شک، شما نیز صبح‌ها با انگیزۀ‌ بسیار زیاد روزتان را شروع کرده‌اید؛ اما شب‌، هنگام خواب، متوجه شده‌اید در طول روز کار مهمی انجام نداده‌اید؛ چرا چنین اتفاقی می‌افتد؟ وقتی در ساعات ابتدایی روز، کارهای مهم‌تان را انجام نمی‌دهید، عصر یا شب انرژی‌تان تخلیه می‌شود و توان انجام کاری را ندارید. علاوه‌بر‌این، اگر می‌خواهید از هر کاری بیشترین بهره را ببرید، باید آن را در زمان مناسب انجام دهید.
اگر اولویت‌های زندگی‌تان را بررسی و تعیین کنید، در‌نهایت به میزان اهمیت کارهای مختلف‌تان پی‌ می‌برید و آنها را به‌درستی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی می‌کنید و روش زندگی‌تان را تغییر می‌دهید.
با استفاده از راهکارهای ارائه‌شده در این کتاب، می‌توانید به بهترین شکل ممکن پیش‌فرض‌های زندگی‌تان (عادت‌ها، رفتارها و روش زندگی‌تان) را تغییر دهید. بدین‌ترتیب، دیگر به دلیل فناوری و غرق‌شدن در این دنیای مدرن، حواس‌تان پرت نمی‌شود و برای کارهای مهم روزانه‌تان بیشتر وقت می‌گذارید.

قسمت هایی از کتاب چطور برای اولویت‌ها برنامه ریزی کنیم:

• بهترین و مهم‌ترین مزیت حذف یا غیرفعال کردن نرم‌افزارهای تلفن‌همراه، کنترل و مدیریت بهتر زمان و انرژی خود است. در‌نتیجه، پس از انجام چنین کاری شما رئیس تلفن‌همراه‌تان خواهید بود، نه آن رئیس شما.

• هیچ‌چیز مانند تعیین‌فرجه، موجب افزایش تمرکز نمی‌شود، زیرا در این صورت مجبورید کارهایتان را به‌موقع تمام کنید.

• اهمیت کارهای مهم روزانه بیشتر از کارهایی است که گاهی انجام می‌دهید.

• اگر فکر می‌کنید انجام کاری خاص، تأثیر مثبتی روی زندگی‌تان می‌گذارد، درنگ نکنید و آن کار را هرچه سریع‌تر انجام بدهید.

   

  

درباره نویسنده، جیک نپ و جان زرتسکی:

نام ما جیک و جان است و مانند ایلان ماسک خیلی ثروتمند نیستیم یا مانند مرد خوش‌تیپ دورۀ رنسانس، یعنی تیم فریس یا مدیر نابغه‌ای مانند شریل سندبرگ، چندان زیبا و نابغه نیستیم. بیشتر کتاب‌ها و توصیه‌های مرتبط با موضوع مدیریت زمان، دربارۀ افراد نابغه‌ نوشته شده است یا چنین افرادی این کتاب‌ها و توصیه‌ها را نوشته‌اند؛ اما نویسندگان این کتاب مانند آنها نیستند. در‌واقع، ما نیز مانند تمام افراد عادی جامعه بی‌عیب و نقص نیستیم و مانند آنها مضطرب می‌شویم و تمرکزمان را از دست می‌دهیم.
ما طراحان محصولی هستیم که سال‌هاست در نرم‌افزارها، سرویس‌ها و شبکه‌های اینترنتی جی‌میل، یوتیوب، گوگل و نرم‌افزار (اپلیکیشن) پیام‌رسان هنگ‌اوت گوگل از آن استفاده می‌شود. به‌عنوان طراح، وظیفۀ ما تبدیل برخی ایده‌های انتزاعی (مانند «آیا اگر برنامۀ ایمیل به‌صورت خودکار پیام‌ها را دسته‌بندی کند، بهتر نیست؟») به روش‌ها و راه‌حل‌های مؤثر است (مانند صندوق ورودی جی‌میل با قابلیت دسته‌بندی پیام‌ها).

ما باید متوجه می‌شدیم فناوری چگونه باعث ارتقاء زندگی روزمره افراد و تغییر آن می‌شود. ما به دلیل داشتن چنین نگرشی همیشه به دنبال جذاب‌تر و به‌روز کردن محصولات‌مان هستیم و با استفاده از روش‌های مختلف سعی می‌کنیم از تصاحب آنها جلوگیری کنیم.

فهرست مطالب کتاب:

– بیشتر وقت‌مان صرف انجام کارهای تکراری می‌شود
– معرفی جیک و جان
– ماجرای 1: تلفن‌همراه بدون حواس‌پرتی
– ماجرای2: تلاش بی‌وقفۀ ما برای وقت‌گذاشتن برای انجام کارهای مهم
– چهار درس از آزمایشگاهِ طراحی برنامۀ توسعۀ فردی
راهکارهای وقت‌گذاشتن برای انجام کارهای مهم روزانه
– انجام کارهای مهم روزانه‌ با طی‌کردن فقط چهار مرحله در طول روز
– هدف‌گذاری: تعیین هدف مشخص در طول روز
– تمرکز لیزری: تمرکز کامل روی کارهای مهم روزمره
– افزایش انرژی: استفاده از بدن برای افزایش انرژی مغز
– تفکر: روش زندگی‌تان را اصلاح کنید یا تغییر دهید
– روش‌های وقت‌گذاشتن برای انجام کارهای مهم: انتخاب، آزمایش، تکرار
– کمال‌گرا نباشید
– نگرش روزانه
هدف‌گذاری
– ماه‌های فراموش‌شده
– در طول روز چه هدفی دارید؟
– سه روش برای انتخاب اهداف یا مهم‌ترین کارهای روزانه
– اعتماد به حس درونی خود برای هدف‌گذاری
روش‌های هدف‌گذاری
1. نوشتن اهداف (مهم‌ترین کارها)
2. تکرار مکررات (یا انجام کارهای تکراری)
3. رتبه‌بندی کارها بر اساس میزان اهمیت‌شان
4. دسته‌بندی کارهای نه‌چندان مهم
5. تهیۀ فهرست کارهای ممکن
6. فهرست برنر (فهرست کارهای ساده‌ای که در طول روز در انجام مهم‌ترین کارهایتان به شما کمک می‌کند.)
7. طراحی برنامۀ توسعۀ فردی
راهکارهای تعیین کارهای مهم روزانه
8. برای انجام مهم‌ترین کارتان در طول روز برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کنید
9. کارهای مهم روزانه‌تان را بلوک‌بندی کنید
10. با کمک رانندۀ قلدر بولدوزر، تقویم‌تان را زمان‌بندی کنید
11. برخی کارها را به تعویق بیندازید تا در زمان مناسب آنها را انجام دهید
12. فقط بگویید خیر
13. هر روز برنامه‌ریزی کنید
14. سحرخیز شوید
15. شب‌ها کارهای مهم فردا را تعیین کنید
16. بعد از انجام کاری مهم، کار دیگری انجام ندهید
بیش از 80 راهکار وجود دارد – ما به شما کمک می‌کنیم با توجه به روش زندگی‌تان، بهترین و مؤثرترین راهکار را انتخاب کنید
راهکارهای افزایش تمرکز
رئیس تلفن‌همراه‌تان باشید
17. برنامه‌های نرم‌افزاری را حذف کنید
18. از سایت‌ها و برنامه‌های نرم‌افزاری مختلف خارج شوید
19. اعلان‌های تلفن‌همراه‌تان را غیرفعال کنید
20. صفحۀ اصلی (اول) تلفن‌همراه‌تان را خالی کنید
21. ساعت‌مچی ببندید
22. ابزارهای الکترونیکی را رها کنید
از استخرهای بی‌انتها (ابزارهای الکترونیکی) فاصله بگیرید
23. صبح‌ها ابزارهای الکترونیکی را بررسی نکنید
24. اجازه ندهید کریپتونایت‌ها حواس‌تان را پرت کند
25. به اخبار توجه نکنید
26. اسباب‌بازی‌ها را رها کنید
27. وای‌‌فای (شبکۀ بی‌سیم) را قطع کنید
28. برای قطع اینترنت از زمان‌سنج استفاده کنید
29. اینترنت را قطع کنید
30. مراقب چاله‌های زمانی باشید
31. موفقیت‌های جعلی را به موفقیت‌های واقعی تبدیل کنید
32. عوامل حواس‌پرتی را به ابزارهای مفید تبدیل کنید
33. به هواداری معمولی تبدیل شوید
صندوق ورودی ایمیل‌تان را کنترل کنید
34. ایمیل‌هایتان را در پایان روز بررسی کنید
35. زمان بررسی ایمیل‌هایتان را در تقویم‌تان ثبت کنید
36. صندوق ورودی ایمیل‌تان را یک‌بار درهفته خالی کنید
37. ایمیل‌هایتان را مانند پاکت‌های نامه در‌ نظر بگیرید
38. به ایمیل‌هایتان با تأخیر پاسخ دهید
39. سطح انتظارات دیگران را کاهش دهید
40. از برنامۀ ایمیل فقط برای ارسال پیام استفاده کنید
41. بدون اینترنت (خارج از شبکه) سفر کنید
42. صندوق ورودی ایمیل را قفل کنید
برخی‌اوقات برنامه‌های تلویزیون را تماشا کنید
43. اخبار تماشا نکنید
44. تلویزیون را در معرض دیدتان نگذارید
45. به‌جای تلویزیون، از ویدئو پروژکتور استفاده کنید
46. به‌جای منوی بوفه، منوی انتخابی را برگزینید
47. اگر واقعاً عاشق تماشای برنامۀ خاصی هستید، وقت‌تان را برای این کار خالی کنید
کارهایتان را با تمرکز انجام دهید
48. در را ببندید
49. فرجه تعیین کنید
50. کارهای سخت روزانه‌تان را به کارهای آسان‌تر تقسیم کنید
51. حین انجام کارهای مهم روزانه‌تان به موسیقی گوش دهید
52. از زمان‌سنج آنالوگ استفاده کنید
53. فریب نرم‌افزارهای وسوسه‌انگیز را نخورید
54. کارهای مهم روزانه‌تان را روی کاغذ بنویسید
تمرکزتان را حفظ کنید
55. فهرستی از «سؤال‌های تصادفی» تهیه کنید
56. هنگام نفس‌کشیدن، به احساسات و علائم جسمانی خودتان توجه کنید
57. خسته و بی‌حوصله شوید
58. از سردرگمی خارج شوید
59. یک روز مرخصی بگیرید
60. خطر کنید
افزایش انرژی
فعال باشید
61. هر روز ورزش کنید؛ (اما نه برای قهرمان‌شدن)
62. پیاده‌روی کنید
63. خود را به زحمت بیندازید
64. در بازۀ زمانی خیلی کوتاه، تمرینات پرفشار انجام دهید
غذای سالم بخورید
65. مانند انسان‌های اولیه غذا بخورید
66. بشقاب‌تان را به پارک مرکزی نیویورک تبدیل کنید
67. گرسنه بمانید
68. مانند خردسالان، میان‌وعده بخورید
69. شکلات تلخ بخورید
از کافئین نهایت بهره را ببرید
70. صبح‌ها، بعد از بیدارشدن قهوه نخورید
71. قبل از بی‌حالی و خواب‌آلودگی، قهوه بنوشید
72. چرت قهوه بزنید
73. با نوشیدن چای‌سبز، انرژی‌تان را حفظ کنید
74. کارهای مهم روزانه‌تان را با سرعت انجام دهید
75. به آخرین زمان مجاز نوشیدن قهوه پی ببرید
76. دیگر قند و شکر نخورید
فناوری را رها کنید
77. در طبیعت قدم بزنید
78. مراقبه کنید
79. هدفون‌تان را در خانه بگذارید
80. واقعاً استراحت کنید
به نیازهایتان توجه کنید
81. با اعضای خانواده‌تان وقت بگذرانید
82. هنگام غذاخوردن صفحۀ نمایش تلفن‌همراه‌تان را لمس نکنید
در غار بخوابید
83. اتاق‌خواب‌تان را به اتاق استراحت تبدیل کنید
84. غروب خورشید را شبیه‌سازی کنید
85. چرت بزنید
86. کاری نکنید که خسته و خواب‌آلود بشوید
87. ابتدا ماسک اکسیژن‌تان را بزنید
تفکر
با بررسی علمی مسائل مختلف، روزهایتان را سپری کنید
برای ارزیابی نتایج‌تان، یادداشت‌برداری کنید (البته، باید با خودتان صادق باشید)
تغییرات کوچک، نتایج بسیار خوبی دارند
از همین امروز شروع کنید
راهنمای «شروع سریع» کارهای مهم روزانه و وقت‌گذاشتن برای انجام آنها
نمونۀ برنامه‌ریزی روزانه